A Ordem de Coleta é mais do que um documento interno, é a ferramenta de trabalho do seu motorista e, muitas vezes, o primeiro contato físico da sua operação com o fornecedor ou cliente. É importante unir a sua identidade visual com clareza operacional.
Ao customizar esse documento, você garante que ele tenha a "cara" da sua empresa (logotipo e cores), transmitindo profissionalismo. Simultaneamente, você assegura que o motorista tenha em mãos as informações essenciais para realizar o serviço sem dúvidas ou erros. Um documento bem estruturado evita ligações desnecessárias e agiliza o processo de coleta.
Passo a passo - Configurando o Modelo (Template)
1. Vá ao menu Configurações > Ordem de Coleta
2. Nesta tela, à esquerda você pode ativar ou desativar as informações que devem ser exibidas e, na direita, visualizar em tempo real as mudanças e como ficará o PDF
3. Na sessão Tema, adicione o seu logo e, se desejar, pode alterar também a imagem de fundo e a cor predominante do texto
4. E para alterar as informações exibidas, é possível ativar ou desativar uma sessão inteira através do "check" ao lado do título da sessão. Ou, ativar ou desativar cada campo individualmente
Boas Práticas: Design e Legibilidade
Lembre-se que o motorista pode consultar esse arquivo em um celular com brilho baixo sob o sol ou imprimi-lo em impressoras preto e branco.
Contraste é tudo: Evite usar cores de fundo escuras com letras pretas, ou fundos claros com letras claras (amarelo ou cinza claro, por exemplo).
Acessibilidade: A combinação ideal e mais segura é sempre fundo branco (ou muito claro) com letras escuras. Isso garante que a leitura seja perfeita em qualquer situação.
Passo a passo - Gerando a Ordem de Coleta na Viagem
Agora que o modelo está pronto, veja como gerar o arquivo para uma viagem específica:
1. Vá no menu Execução > Tracking e clique na viagem desejada
2. No canto superior direito da sessão Detalhes da viagem, clique no botão com "..." e, em seguida, Gerar Ordem de Coleta
Pronto! Essa ação iniciará o download do PDF da Ordem de Coleta já aplicando o modelo que você configurou e preenchido com as informações daquela viagem. Agora é só enviar para o seu motorista.